Réservation & Conditions de participation
Avant le Kongo, il y a ce moment doux où l’on plie ses intentions ...
Préparer son départ, c’est déjà entrer dans le voyage intérieur.
Avant de poser le pied sur la Terre du Kongo, chaque participant est invité à vivre un temps d’ancrage, de clarté et d’intention.
Cette page t’accompagne pour réserver en toute sérénité ton séjour initiatique Mavata ma Kongo – une expérience entre conscience, tradition et reconnexion.
💳 Modalités essentielles à connaître
Les réservations se font exclusivement via la plateforme officielle
👉 Wix Hotels – Biese Bia Katiopa / Mavata ma Kongo, structure enregistrée en France et au Congo, en partenariat avec Kimvuka Mvula Tatu (KMT).
Ce cadre garantit transparence, traçabilité et sécurité.
💰 Paiement sécurisé
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En une fois par carte bancaire (Stripe / PayPal)
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Ou en quatre fois sans frais via PayPal
Les éventuels frais de transfert ou de change liés à un paiement international (France ↔ Congo) demeurent à la charge du participant.
🗓️ Délai de réservation
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Minimum : 1 mois avant la date souhaitée
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Maximum : 3 mois à l’avance
Ces délais assurent une préparation fluide des transferts, hébergements et rituels sur place.
📄 Formulaire obligatoire de préparation
Après validation de votre paiement, un formulaire personnel vous est transmis afin de recueillir :
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vos intentions spirituelles,
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vos besoins particuliers (santé, régime, préférences),
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vos spécificités logistiques.
⚠️ Ce document est obligatoire :
sans lui, le participant sera accueilli selon les conditions standard prévues par Biese Bia Katiopa – Mavata ma Kongo, sans possibilité de modification ni responsabilité engagée.
🌱 Annulation, report et remboursement
✨ Conditions d’annulation par le participant
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Jusqu’à 14 jours avant l’arrivée → remboursement intégral
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Entre 7 et 13 jours → retenue de 20 %
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Entre 3 et 6 jours → retenue de 50 %
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Moins de 72 h ou absence → aucun remboursement
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🌿 Annulation du fait du prestataire / force majeure
En cas de maladie, vol annulé, crise sanitaire ou tout événement justifié, Biese Bia Katiopa se réserve le droit de reporter ou d’annuler un séjour.
Le participant pourra alors :
1️⃣ Reporter sa participation sans frais
2️⃣ Recevoir un avoir valable 6 mois
3️⃣ Ou obtenir un remboursement intégral
🕊️ Cadre éthique et responsabilités
Mavata ma Kongo s’appuie sur une alliance solide :
🤝 Biese Bia Katiopa (entrepreneuriat diaspora Afrique) KMT – Kimvuka Mvula Tatu (association communautaire au Congo).
Chaque séjour soutient directement les projets locaux durables :
🌱 ferme-école de Linzolo • 🍲 cantine scolaire durable • 🌳 programmes de reboisement • 👩🏾🌾 autonomisation des femmes et des jeunes.
✈️ Transport, santé et assurance
Chaque participant gère personnellement :
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son billet d’avion,
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son visa,
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et ses assurances (voyage, santé, rapatriement, annulation).
Les séjours sont ouverts aux personnes majeures et en bonne santé physique et psychique.
Le participant atteste être apte à voyager et à participer aux activités prévues, sans contre-indication médicale.
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Transactions et paiements en ligne : Tribunal de commerce de Nantes (France)
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Séjours réalisés au Congo : Tribunal de grande instance de Brazzaville (République du Congo)
🔒 Données personnelles & confidentialité
Toutes les données collectées (formulaire, coordonnées, préférences) sont strictement confidentielles et utilisées uniquement pour l’organisation du séjour.
Conformément au RGPD, chaque participant peut exercer ses droits d’accès, de rectification ou de suppression à :
📧 mbote@bbkatiopa.com
⚖️ Juridiction applicable
💬 Questions fréquentes (FAQ)
1️⃣ Faut-il être initié·e pour participer ?
Non. Les séjours ne sont pas des initiations formelles, mais des expériences de reconnexion spirituelle au Kongo vivant.
2️⃣ Puis-je venir seul·e ?
Oui. Les séjours sont individuels ou en très petits groupes (1 à 4 personnes) pour préserver la profondeur spirituelle.
3️⃣ Dois-je obtenir un visa pour le Congo Brazzaville ?
Oui. Les détails sont transmis dans le livret PDF de préparation après réservation.
4️⃣ Y a-t-il des recommandations de santé ?
Oui. Carnet de vaccination (fèvre jaune) et conseils de prévention selon votre pays de départ.
5️⃣ Quelle est la qualité du logement et des repas ?
Maison d’accueil à Brazzaville avec commodités modernes ; hébergements ruraux simples et propres dans les villages ; repas locaux et sains issus de la ferme-école KMT.
6️⃣ Que comprend la contribution ?
Hébergement, repas, transferts, accompagnement spirituel, participation au fonds communautaire KMT. Vol et assurance à la charge du participant.
7️⃣ Puis-je payer sur place ?
Non. Le paiement s’effectue avant le départ (1 ou 4× sans frais via PayPal).
8️⃣ Puis-je annuler ma participation ?
Oui, selon les conditions ci-dessus (remboursement intégral ou partiel selon le délai).
9️⃣ Puis-je prendre des photos pendant les rituels ?
Certains moments sont strictement sacrés et non photographiables ; les accompagnants vous guideront.
🔟 Comment vous contacter ?
📧 mbote@bbkatiopa.com 📱 +33 7 51 98 35 00
Tous les séjours Mavata ma Kongo sont encadrés par une équipe mixte composée de facilitateurs spirituels, accompagnants logistiques et membres de la communauté KMT, afin d’assurer une expérience à la fois authentique, sécurisée et profondément humaine.