Réservation et conditions – Séjour initiatique au Congo Brazzaville
Ces conditions encadrent chaque séjour initiatique au Congo Brazzaville proposé par Biese Bia Katiopa – Mavata ma Kongo, dans un cadre structuré, responsable et respectueux des participants et des communautés.
Toute réservation implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions.
Modalités de réservation du séjour initiatique au Congo Brazzaville
Les réservations s’effectuent exclusivement via la plateforme officielle :
👉 Wix Hotels – Biese Bia Katiopa / Mavata ma Kongo
La structure est enregistrée en France et au Congo, en lien avec l’association Kimvuka Mvula Tatu (KMT).
La réservation est confirmée uniquement après :
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paiement intégral,
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ou validation du paiement échelonné (si disponible )
2. Modalités de paiement
Le paiement du séjour initiatique au Congo Brazzaville peut s’effectuer :
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en une fois (carte bancaire via Stripe ou PayPal)
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en 4 fois sans frais via PayPal (selon éligibilité)
Les frais bancaires, frais de change ou frais internationaux restent à la charge du participant.
Aucun paiement sur place n’est accepté.
3. Délais de réservation
-
Pour un séjour initiatique au Congo Brazzaville, les réservations doivent être effectuées :
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au minimum 1 mois avant le départ
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au maximum 3 mois à l’avance
Ces délais permettent d’organiser :
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l’hébergement
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les déplacements internes
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l’accueil
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la logistique terrain
Formulaire de préparation obligatoire
Après validation, un formulaire personnel est transmis pour préparer le séjour initiatique au Congo Brazzaville :
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informations administratives
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éléments de santé
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régime alimentaire
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contraintes spécifiques
⚠️ Ce formulaire est obligatoire.
Sans retour du document complété, l’accueil se fera selon les conditions standard, sans adaptation spécifique.
Annulation du séjour initiatique au Congo Brazzaville (participant)
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jusqu’à 14 jours avant l’arrivée : remboursement intégral
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entre 7 et 13 jours : retenue de 20 %
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entre 3 et 6 jours : retenue de 50 %
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moins de 72h ou absence : aucun remboursement
Annulation ou report (organisateur)
En cas de force majeure :
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maladie grave
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impossibilité logistique
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crise sanitaire
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événement local
Mavata ma Kongo peut reporter ou annuler le séjour initiatique au Congo Brazzaville.
Le participant pourra choisir :
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report sans frais
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avoir valable 6 mois
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remboursement intégral
Responsabilités du participant
Le participant est responsable :
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de son billet d’avion aller-retour
-
de son visa République du Congo
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de ses assurances (voyage, santé, rapatriement, annulation)
Il atteste également :
-
être majeur
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être en capacité physique et psychique de voyager
-
ne présenter aucune contre-indication
Ce qui est inclus dans le séjour initiatique au Congo Brazzaville
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hébergement
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repas
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déplacements internes
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accompagnement sur place
-
participation aux projets communautaires KMT
Non inclus :
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vols internationaux
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assurances
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visa
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dépenses personnelles
Données personnelles – confidentialité et RGPD
Les données collectées dans le cadre du séjour initiatique au Congo Brazzaville sont strictement confidentielles :
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coordonnées
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informations logistiques
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formulaire de préparation
Conformément au RGPD, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression.
Juridiction applicable
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Transactions en ligne : Tribunal de commerce de Nantes (France)
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Séjours au Congo : Tribunal de grande instance de Brazzaville
Encadrement du séjour initiatique au Congo Brazzaville
Les séjours sont encadrés par :
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facilitateurs spirituels
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accompagnants logistiques
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membres du réseau KMT
L’objectif est de garantir une expérience :
-
authentique
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structurée
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sécurisée
-
profondément humaine
👉 Consulter les CGV Séjours Initiatiques.
Contact
📧 mbote@bbkatiopa.com
📱 +33 7 51 98 35 00
❓ Questions fréquentes – Réservation séjour initiatique Congo Brazzaville
Comment réserver un séjour initiatique au Congo Brazzaville ?
La réservation s’effectue en ligne via la plateforme officielle après paiement intégral ou validation du paiement en plusieurs fois.
Peut-on payer en plusieurs fois ?
Oui, le paiement en 4 fois sans frais est possible via PayPal selon l’éligibilité du participant.
Que comprend le séjour initiatique au Congo Brazzaville ?
Le séjour comprend l’hébergement, les repas, les transferts internes, l’accompagnement et la participation aux projets communautaires.
Les vols et assurances sont-ils inclus ?
Non, les vols internationaux, assurances et frais de visa restent à la charge du participant.
Que se passe-t-il en cas d’annulation ?
Les conditions de remboursement dépendent du délai d’annulation et sont précisées dans les conditions de participation.
Prêt(e) à t’engager dans ce séjour initiatique au Congo Brazzaville ?
Chaque décision est déjà un pas vers la reconnexion.
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